As 9 Melhores Impressoras para Escritório de 2025

A impressora descomplica as tarefas de um escritório, que trabalha com documentos impressos e precisa de um equipamento prático para imprimir relatórios e outros arquivos.

Neste artigo, eu listei as melhores impressoras para escritório, fazendo uma análise completa de cada uma, para você fazer a melhor escolha!

Boa leitura!

Veja também qual a melhor impressora custo beneficio se você pretende economizar.

Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Mono (A4) Dup, Wrl

Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Mono (A4) Dup, Wrl

#Melhor Escolha 

A Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW é a melhor impressora da lista, e uma das melhores multifuncionais a laser do mercado. E ainda tem um ótimo custo-benefício, destacando-se entre os modelos compactos e multifuncionais. 

Meu único problema com ela foi a falta de tinta colorida, porque ela só imprime em tinta preta. Não recomendo para quem quer uma impressora para imprimir imagens. 

É feita para escritórios grandes, para quem quer uma impressora que sirva para mais de uma pessoa, já que vem com duas bandejas com capacidade para 250 folhas. 

Diferentemente da Brother Laser MFCL8610CDW, ela não suja fácil, por conta do material preto, que não deixa a sujeira nem os desgastes evidentes.  

Você pode conectá-la à rede de Wi-fi do seu escritório, através do tablet, celular ou computador. 

Ela imprime 30 páginas por minuto, frente e verso, uma ótima opção para quem quer economizar folhas. Seu foco são envelopes e folhas de papel, com uma resolução de 600 dpi.

Prós

  • Multifuncional 
  • Boa durabilidade
  • Custo benefício 
  • Boa resolução 
  • Alta velocidade
  • Impressão frente e verso 
  • Duas bandejas espaçosas
  • Ótima compatibilidade

Contras

  • Apenas tinta preta

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Impressora Multifuncional HP DeskJet Ink Advantage 2774 (7FR22A)

Impressora Multifuncional HP DeskJet Ink Advantage 2774 Wi-Fi Scanner. Tecnologia de Impressão HP Thermal Inkjet. Funções: Impressão, Cópia, Digitalização (7FR22A)

#Moderna e resistente

A Impressora Multifuncional HP DeskJet Ink Advantage 2774 é uma das mais modernas e resistentes do mercado, porque o material não se desgasta e a sujeira não fica evidente, por conta da cor preta da impressora. 

O tipo de impressão é a jato de tinta, e eu a recomendo para uso doméstico, já que imprime de 50 a 100 folhas por mês, e você pode gastar muito dinheiro com cartuchos de tinta se imprimir mais do que o recomendado. 

Eu usei para imprimir poucas folhas ao longo dos dias, e ela entregou tudo o que prometeu, imprimindo 7 folhas por minuto. 

Você pode conectar a impressora a qualquer dispositivo, pois ela tem um aplicativo próprio, chamado HP, que você usa para controlar todas as suas funções. 

Apesar de simples, é uma impressora multifuncional, que imprime, faz cópias e digitalização, e sua resolução é de um equipamento profissional, com 1200 dpi. Eu consegui imprimir imagens bem nítidas e de qualidade. 

A instalação dos cartuchos e o manuseio da impressora são bem fáceis, pois é um modelo prático, compacto e leve, com 15 cm de altura e peso de 3,4 kg. E tudo isso por um preço bem acessível.

Prós

  • Moderna
  • Resistente
  • Custo benefício 
  • Fácil de usar
  • Alta resolução 
  • Vem com aplicativo
  • Boa conectividade

Contras

  • Não impreme em grande quantidade

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Multifuncional Epson EcoTank L5590

Multifuncional Epson EcoTank L5590 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direct, Ethernet, Fax, ADF, Bivolt, Preta

#Melhor impressora para pequenas empresas. 

A Multifuncional Epson EcoTank L5590  é a melhor impressora para empresas pequenas, porque, mesmo com todas as funções que uma boa impressora precisa ter, ela não imprime tantas folhas quanto um modelo maior, com a bandeja espaçosa. 

 

Ela imprime 15 ppm coloridas e 33 ppm na cor preta. Seu tipo de impressão é a jato de tinta, e a capacidade da bandeja é de 100 páginas. 

 

Assim como a Multifuncional HP DeskJet Ink Advantage 2774, ela também é um modelo compacto, com 37 cm de largura, 34 de comprimento e peso de 5,2 kg. Eu nem precisei de ajuda para transportar a impressora para meu escritório. 

 

É uma opção bem barata, ainda mais se comparada com outros modelos da sua categoria, incluindo as impressoras caseiras de qualidade duvidosa, que costumam ser até mais caras. 

Apesar de ser uma impressora menor, ela tem um sistema bem complicado. Principalmente para quem não tem domínio com aparelhos eletrônicos, é bem difícil de usar. 

Mas ela é bem versátil em relação à conectividade, porque você pode conectar com wifi, cabo USB e Ethernet. Ela também tem compatibilidade com a Apple AirPrint, Mopria e Google Chromebook

Sua resolução é incrível, com 1440 dpi, de alta qualidade e nitidez nas fotos e textos escritos. 

Prós

  • Moderna 
  • Compacta
  • Boa conectividade
  • Leve
  • Não ocupa muito espaço
  • Custo benefício 
  • Multifuncional 

Contras

  • Sistema complicado 

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Impressora Brother Laser Mono (A4) USB HL1202

Impressora Brother Laser Mono (A4) USB HL1202

#Bom desempenho e fácil de limpar 

A Impressora Brother Laser Mono (A4) é uma das melhores impressoras em desempenho e facilidade de higienização. Além de oferecer recursos extras e um sistema descomplicado, seu material é muito fácil de limpar, tanto por dentro quanto por fora. Eu não levei nem 20 minutos para limpar a parte interna e externa dela, foi bem prático. 

É um modelo robusto que ocupa bastante espaço, feito para escritórios espaçosos. Ela ocupou metade de uma mesa no meu escritório. Apesar disso, ela é bem leve, com apenas 5,2 Kg. 

Um dos seus diferenciais é a certificação Energy Star, que garante uma ótima eficiência energética e baixo impacto ambiental. Inclusive, além do papel normal e fino, essa impressora também imprime papel reciclado. 

Ela tem uma boa resolução, de 600 dpi, com imagens de qualidade e letras com cores mais fortes, que ficam mais nítidas. 

É compatível com dispositivos de Windows, Mac e Linux e sua conexão é por cabo energético, mas ele não vem junto com a impressora, o que eu achei bem ruim. 

Vem com recursos extras, como impressão de gota d’água, economia de tinta e impressão frente e verso, que facilitou bastante na economia de folhas. 

Em comparação à Multifuncional Epson EcoTank L5590, ela é mais potente e imprime mais folhas, já que sua bandeja tem capacidade para 150 folhas e sua velocidade é de 21 ppm.

Prós 

  • Sustentável 
  • Bom desempenho
  • Fácil de limpar 
  • Leve 
  • Vem com recursos extras
  • Boa compatibilidade
  • Alta resolução 

Contras

  • Não vem com cabo de energia 

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Impressora MEGA TANK G7010

MEGA TANK G7010

#Alto rendimento 

A MEGA TANK G7010 é uma das melhores impressoras de alto rendimento do mercado, porque, além de multifuncional, tem um sistema de abastecimento de tintas resistentes a vazamentos, que conseguem imprimir até 8.300 páginas em preto e branco e 7.700 páginas coloridas. 

Eu a recomendo tanto para uso doméstico quanto para uso profissional, já que sua bandeja tem capacidade para 350 folhas e ela tem uma velocidade de 13 ppm em tinta preta e 6 ppm coloridas. 

Eu gostei do design da Mega Tank por sua cor, estrutura e resistência. E ainda tem um ótimo custo-benefício, unindo qualidade e bom preço. Posso dizer que ela entregou tudo o que prometeu. 

Minha única dificuldade com ela foi não conseguir transportar sem ajuda, porque ela pesa 11 kg, sendo bem pesada. Mas sua conexão foi bem prática, com o cabo Ethernet tradicional. 

Sua resolução é de 1200 dpi, que traz imagens e textos com cores fortes, de alta qualidade e ótima nitidez. 

Em comparação com a Impressora Multifuncional HP DeskJet Ink Advantage 2774, que também é de uso doméstico, essa dura muito mais e você não precisa ficar gastando dinheiro com cartuchos de tinta.

Prós

  • Folhas duram bastante 
  • Custo benefício
  • Boa durabilidade 
  • Alta resolução 
  • Serve para uso doméstico 
  • Multifuncional 
  • Moderna

Contras

  • Pesada

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Multifuncional Brother Laser Color – MFCL8900CDW

Multifuncional Brother Laser Color - MFCL8900CDW

#Robusto e com ótima capacidade de bandeja

A Multifuncional Brother Laser Color – MFCL8900CDW é uma das melhores impressoras robustas e tem uma ótima capacidade de bandeja, chegando a 500 folhas. É feita para grandes escritórios e precisa de um espaço reservado só pra ela. Ela pesa 28,62 kg e imprime 33 páginas por minuto. 

Ela imprime envelopes, etiquetas, papel cartão e papel normal. Tem compatibilidade com PC e laptops no geral, por isso, eu a achei bem prática e versátil. Inclusive, ela tem conectividade com Wifi, cabo USB e Ethernet. 

É uma impressora a laser, por isso, é mais focada em documentos, imprimindo frente e verso, o que me ajudou a economizar mais folhas. Sua resolução é de 600 dpi, deixando as letras mais fortes e nítidas para quem lê. 

É uma das impressoras com o melhor desempenho do mercado, mas achei bem difícil de limpar, porque a sujeira ficou impregnada no material branco. 

Ela é maior e mais pesada que a MEGA TANK G7010, e a capacidade da sua bandeja é maior.

Prós

  • Moderno 
  • Boa resolução 
  • Ótima capacidade para bandeja 
  • Resistente 
  • Custo benefício
  • Imprime frente e verso 
  • Boa conectividade 

Contras

  • Suja fácil

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Impressora Brother Laser Mono (A4) Dup Wrl HLB2080DW

Impressora Brother Laser Mono (A4) Dup Wrl HLB2080DW

#Melhor Custo Benefício

A Impressora Brother Laser Mono (A4) Dup Wrl HLB2080DW é uma das melhores impressoras do mercado, também se destacando por seu bom custo-benefício. É 3 em 1: faz ‎impressão, cópia e scanner, é fácil de usar e imprime com qualidade. 

Sua conexão pode ser feita por wifi e cabo USB, o que for melhor para você. Eu a achei bem rápida nas duas conexões. 

Ela faz digitalização frente e verso, na velocidade de 34 ppm e com o ciclo mensal de 15.000 páginas, na resolução de 600 dpi. Já a bandeja tem capacidade para 150 folhas. 

Seu material é leve, com 7,4 kg, mas foi bem difícil de limpar. E por ser de uma cor mais clara, as manchas e sujeiras ficam mais evidentes. 

Assim como a Multifuncional Brother Laser Color – MFCL8900CDW, essa impressora é feita para grandes escritórios, mas essa é mais fácil de usar e tem uma melhor qualidade de impressão.

Prós

  • Excelente custo benefício 
  • Design moderno 
  • Prático 
  • Boa resolução 
  • Digitalização frente e verso
  • Leve
  • Ótima velocidade de impressão

Contras

  • Difícil de limpar

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Impressora Multifuncional Sem Fio Elgin Pantum M6550NW Laser Preto e Branco

Impressora Multifuncional Sem Fio Elgin Pantum M6550NW Laser Preto e Branco

#Alta performance

A Elgin Pantum M6550NW é uma das melhores impressoras de alta performance do mercado. Ela é multifuncional: imprime, faz cópias e digitalizações. É um modelo sem fio, que você pode conectar com a rede de Wi-Fi da sua casa, para simplificar seu uso. 

É uma impressora a laser bem eficaz, imprimindo 22 páginas por minuto e tendo um ciclo mensal de 20.000 páginas, e a bandeja tem capacidade para 150 folhas. 

Seu grande diferencial são os baixos ruídos. É a única impressora silenciosa dessa lista. 

Está entre os modelos mais modernos, compactos e versáteis do mercado, já que tem 41 cm de largura, pesa 8 kg e tem compatibilidade com os dispositivos Windows, Mac, IOS, Android, Linux.

Diferentemente do Brother Laser Mono (A4) Dup Wrl HLB2080DW, que é mais resistente, esse é um modelo mais frágil, mas não suja fácil, por ser da cor preta.

Prós

  • Multifuncional 
  • Boa conectividade
  • Compatibilidade com vários dispositivos 
  • Alta velocidade de impressão 
  • Modelo silencioso 
  • Moderna e compacta 
  • Bom ciclo mensal 

Contras

  • Material frágil 

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Multifuncional Brother Laser MFCL8610CDW Color (A4) Dup, Wrl

Multifuncional Brother Laser MFCL8610CDW Color (A4) Dup, Wrl

#Alta durabilidade 

A Multifuncional Brother Laser MFCL8610CDW Color é uma das impressoras com o material mais resistente do mercado, tendo alta durabilidade, diferentemente da Elgin Pantum M6550NW, que é mais frágil. 

Mas por ter um material mais claro e não tão liso, a impressora suja com muita facilidade, e ficou muito difícil de disfarçar algumas sujeiras que ficaram impregnadas no modelo que eu testei. 

Por outro lado, é uma opção bem robusta e pesada, de 27 kg. 

É um modelo a laser, compatível com PCs e Laptops no geral, e você consegue conectá-lo a um cabo USB. 

Sua bandeja tem capacidade para 300 folhas, e a impressora imprime 33 ppm. Ela imprime envelopes, papel cartão, papel normal e etiquetas. Seu ciclo mensal é de 40.000 páginas por mês.

Escolha em nosso post de melhores impressoras de 2025 a melhor

Prós 

  • Alta durabilidade 
  • Moderno 
  • Economiza tinta 
  • Boa velocidade de impressão 
  • Imprime frente e verso 
  • Ótimo ciclo mensal 
  • Imprime vários tipos de papel

Contras

  • Suja fácil 

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Como escolher a melhor impressora para escritório?

Aqui vão algumas dicas para escolher a melhor impressora para escritório: 

Praticidade

Quanto mais funções tiver uma impressora, mais prática ela vai ser para o dia a dia do seu escritório. Eu recomendo que você escolha uma impressora multifuncional, em que você possa imprimir documentos tanto em preto e branco quanto em cores. 

Uma impressora multifuncional é 3 funções: digitaliza, faz cópias de documentos e imprime fotos. 

Se você costuma usar todas essas funções no seu trabalho, optar por uma impressora multifuncional é a melhor escolha, porque você economiza o dinheiro que você gastaria em outros equipamentos. 

Mas como ela funciona na prática? Aqui vai uma explicação: 

Método de impressão

Você precisa escolher uma impressora que tenha um método desenvolvido para a tarefa que você quer que ela cumpra, por exemplo:

  • Impressora jato de tinta: As impressoras a jato de tinta são mais baratas, mas você vai ter custos a parte com a manutenção e a compra dos cartuchos de tinta. É ideal para quem faz menos impressões por mês, porque a compra das tintas pretas e coloridas pode sair mais cara, se você fizer impressões em grande quantidade. 

O foco da impressora a jato de tinta são fotos, e ela é bem versátil, porque imprime fotos em papel normal e papel fotográfico. 

  • Impressora a laser: Essa é a impressora que eu recomendo para escritório, porque ela é capaz de imprimir folhas em grande quantidade, e em menos tempo. Ela é ágil e prática. 

Mas nem todas as impressoras a laser aceitam toners coloridos, e o equipamento dela é bem mais caro do que o de uma impressora a jato de tinta. É ideal para imprimir textos, gráficos e documentos. 

Até aqui deve ter ficado claro qual é o melhor tipo de impressão para escritório, não é? A melhor opção é a impressora a laser. Mas como a resolução dela é feita? 

Aqui eu te explico:

Resolução 

A resolução de uma impressora é medida em dpi, que são pontos por polegada. Quanto maior for a quantidade em dpi, melhor vai ser a qualidade de resolução do material impresso. 

Alguns exemplos: 

  • 150 dpi: É a resolução mais básica, usada para textos e jornais, não é recomendada para a resolução de fotos. 
  • 600 dpi: Ela faz a resolução de imagens de qualidade, com cores vibrantes e bem nítidas. 
  • Mais de 1200 dpi: A resolução de 1200 dpi já é de alta qualidade, mais que isso já é uma resolução realista e profissional, com imagens nítidas, cores vivas e alta definição. 

E em que velocidade as impressões são feitas? Confira: 

Velocidade de impressão

A velocidade de impressão é determinada pela quantidade de folhas que uma impressora imprime por minuto. Quanto mais impressões ela fizer em cada minuto, mais rápida ela será. Você vai escolher a velocidade da sua impressora de acordo com as demandas do escritório em que você trabalha. 

As impressoras mais rápidas imprimem mais de 20 páginas por minuto, o que eu considero o mais adequado para escritórios com grandes demandas diárias. 

Apesar de mais caros, os modelos a laser são os mais rápidos, e são um ótimo investimento para descomplicar seu trabalho. 

Você deve estar se perguntando quais as conectividades disponíveis para cada impressora, aqui eu vou explicar: 

Conectividade

Existem vários métodos de conectividade para uma impressora, por exemplo: 

  • Cabo Tradicional: É o tipo de impressora mais comum, que você usa conectando com o computador do escritório. 
  • USB: O cabo USB pode ser conectado com o computador, pendrive ou um HD externo. 
  • Cartão de memória: Você consegue armazenar dados e gravar arquivos, o conteúdo também pode ser passado para a impressora através do cabo USB. 
  • Wifi: É só conectar o equipamento à rede de wifi do seu escritório, como qualquer outro aparelho. 
  • Aplicativos: Existem alguns aplicativos que você pode baixar no celular, que envia arquivos para a impressora automaticamente. 
  • Bluetooth: Usando dispositivos eletrônicos, você pode enviar arquivos para a impressora via Bluetooth. 

Agora focando mais em compatibilidade, vou explicar como escolher uma impressora compatível com seu sistema operacional: 

Compatibilidade com o seu sistema operacional

Se você usar o seu computador para enviar arquivos para a impressora, é importante escolher um modelo que seja compatível com ele. Por exemplo, se seu computador é Windows, pode ser que a maioria dos modelos multifuncionais sejam compatíveis com ele. 

É importante sempre ler a descrição completa do produto, para que você não escolha a opção errada, e acabe gastando dinheiro à toa. 

Você deve estar se perguntando qual é a capacidade da bandeja de cada impressora, aqui vai uma explicação: 

Capacidade da bandeja da impressora

A capacidade da bandeja é determinada pela quantidade de folhas em branco que você pode deixar armazenada dentro da impressora. Quanto mais espaço a impressora tiver para guardar as folhas, menos chances de acabar rápido elas terão. 

Em um escritório, eu recomendo que você escolha um modelo que suporte mais de 100 folhas, para que elas durem mais e não corram o risco do escritório ficar sem. 

Mas qual é a quantidade de impressões que ela pode fazer por mês? Vou explicar!

Quantas impressões faz mensalmente

Você precisa conferir qual é o ciclo mensal da sua impressora antes de comprar, ou seja, quantas impressões ela faz por mês. Isso vai partir da demanda do seu escritório, mas quanto mais impressões, melhor. 

A quantidade varia de acordo com o tipo de impressora, por exemplo: 

Caseira: De 100 a 500 folhas por mês. 

Empresarial: De 20.000 a 86.000 folhas por mês. 

Mpme: De 1.000 a 40.000 folhas por mês. 

Mas existe uma quantidade exata de folhas impressas, dependendo do tipo de impressão que você fizer, por exemplo: 

Capacidade de impressão da impressora

A capacidade de impressão da impressora varia de modelo para modelo. Por exemplo, você pode escolher uma impressora que imprime até 10 páginas por minuto em preto e branco, e 5 páginas por minuto em cores. 

Você vai escolher de acordo com as necessidades do seu escritório, nem menos e nem mais que o necessário, para não haver falta nem desperdício. 

Além do básico, muitas impressoras vêm com recursos extras, por exemplo: 

Recursos extras

Os recursos extras são tudo além das funcionalidades básicas de uma impressora. Alguns deles são: 

  • Marca d ‘água: Você pode adicionar um texto confidencial, um logotipo ou um rascunho oficial, para evitar cópias não autorizadas dos seus documentos impressos. 
  • Impressão frente e verso: Quando você consegue imprimir documentos usando os dois lados da página, como forma de economizar folhas. 
  • Impressão silenciosa: A impressão silenciosa é uma ótima opção para ter no seu escritório, porque não faz barulho e te ajuda a manter a concentração no trabalho.
  • Economia de tinta: É uma ótima opção para quem quer economizar tinta e dinheiro, principalmente quando a tinta está acabando e você não tem dinheiro para comprar mais no momento. 

E quanto aos gastos extras, além da impressora? Vou explicar:

Valor dos cartuchos, toners e tintas

O valor dos cartuchos, toners e tintas varia de acordo com a marca da impressora que você escolher. Mas há uma média de preço de cada um, por exemplo: 

  • Cartuchos de tinta: Os cartuchos de tinta preta variam entre R$50  e R$150. Já os cartuchos de tinta colorida podem variar de R$60,00 a R$180,00.
  • Toners: Os toners de tinta preta custam de R$100 a R$500, e os de tinta colorida podem variar entre R$150 a R$700. 
  • Tinta para tanque: As garrafas de tinta para tanque de impressora costumam custar de R$40 a R$100 a unidade. 

Para cada tipo de impressora existe uma estrutura, por isso, é importante se atentar ao peso e à dimensão da impressora que você escolher. Veja: 

Impressora com dimensão e peso adequados

Antes de escolher sua impressora, você precisa verificar o espaço que você tem disponível para ela no seu escritório. Se você quer uma impressora menor, para caber em um espaço pequeno, os modelos compactos são a melhor opção, com cerca de 30 cm de largura e 15 cm de altura. 

E se quiser um modelo mais espaçoso, como uma impressora a laser para seu escritório, existem diversos modelos de 45 cm de largura e comprimento. 

O peso é uma característica que precisa ser levada em consideração, por exemplo, as impressoras a jato de tinta são mais leves, pesando entre 4 e 7kg. Já as impressoras a laser pesam de 5 a 13 kg, tudo depende do modelo que você escolher. 

Para garantir que a impressora entregue tudo o que prometeu, é importante conferir a garantia e o suporte técnico oferecidos.

Confira!

Garantia e o suporte técnico oferecidos

Conferir a garantia que o fabricante da impressora oferece é muito importante, porque, se ela apresentar falhas ou até quebrar, você pode trocar por outro modelo. A maioria das fabricantes dá uma garantia de até 30 dias e mais de 1 ano. Dependendo da loja que você comprar, a garantia pode até se estender. 

Já que estamos falando de impressoras de escritório, é importante garantir um bom suporte técnico, para instalar e configurar o aparelho, e ajudar a solucionar problemas técnicos que podem surgir ao longo do tempo de uso dele.

Se ainda restaram dúvidas sobre impressoras de escritório, vou responder a algumas perguntas que costumam ser frequentes entre os consumidores. 

Veja!

Perguntas Frequentes

Aqui vão algumas perguntas que os consumidores costumam fazer: 

Qual a melhor impressora para escritório?

A Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Mono (A4) Dup, Wrl é a melhor escolha da lista. Ela é resistente, moderna, imprime em grande quantidade por minuto, uma ótima conectividade e impressão duplex, que te ajuda a economizar mais folhas. 

Qual a melhor impressora para grande quantidade?

A MEGA TANK G7010 é a melhor impressora para grande quantidade, porque a capacidade da sua bandeja é de 350 folhas. E ainda imprime até 8.300 páginas em preto e branco, e 7.700 páginas coloridas por mês. 

Qual a melhor impressora para escritório custo-benefício

A Impressora Brother Laser Mono (A4) Dup Wrl HLB2080DW é a melhor impressora custo-benefício dessa lista. Além de linda e moderna, ela é prática, faz digitalização frente e verso, tem ótima durabilidade, uma resolução de alta qualidade e um preço acessível. 

O que é essencial em uma impressora para escritório?

Ao escolher uma impressora de escritório, você precisa levar em consideração algumas características importantes, para ela ter um bom desempenho, por exemplo: 

  • Ela precisa ter uma boa capacidade de bandeja, para armazenar folhas em grande quantidade. 
  • Escolher uma impressora silenciosa é essencial, para não desconcentrar as pessoas do escritório. 
  • Uma impressora multifuncional ajuda muito na rotina de um escritório, que trabalha com todos os tipos de documentos impressos, porque desempenha várias tarefas. 
  • Você deve escolher uma impressora de acordo com o espaço que você tem disponível no seu escritório. Se o espaço é menor, escolha uma impressora compacta, e se for maior, pode escolher um modelo mais robusto e resistente. 

Outros aspectos eu já destaquei anteriormente, como tipo de impressão, valores e velocidade de impressão. 

Qual a melhor impressora para pequenas empresas?

A Multifuncional Epson EcoTank L5590 é a melhor impressora para pequenas empresas, porque, além de fazer poucas impressões coloridas (apenas 15 impressões por minuto), é compacta e leve, com 37 cm de largura, 34 cm de comprimento e peso de 5,2kg.

Quais são os cuidados que eu devo ter com a impressora para escritório?

Para manter a manutenção e higiene da sua impressora para escritório, é importante ter alguns cuidados, por exemplo: 

  • Sempre que puder limpe a impressora, evitando o acúmulo de poeira na parte interna e externa, para não danificar o aparelho. 
  • Se você tem uma impressora com scanner, limpe-a com álcool isopropílico, para manter a qualidade da digitalização de imagens. 
  • Opte por uma capa protetora, para a impressora não sujar nem desgastar com facilidade. 
  • Para a tinta da impressora não secar, mantenha o uso constante do equipamento. 
  • Nunca ultrapasse a quantidade máxima de folhas na bandeja. Isso pode danificar o aparelho e prejudicar seu desempenho. 

Qual a diferença entre impressoras para escritório e para gráficas?

A impressora de escritório é ideal para um ambiente de trabalho menor, com impressões de até 10.000 páginas por mês. Já as impressoras para gráficas, que costumam ser usadas para imprimir livros e materiais de marketing, usam mais de 100.000 páginas por mês. 

Qual a diferença entre impressoras para casa e para escritório?

A principal diferença é que as impressoras de escritório são maiores, mais resistentes e imprimem em grande quantidade. Enquanto as impressoras caseiras são mais leves e compactas, ideais para imprimir de 100 a 500 páginas por mês. 

Vale a pena investir em uma impressora multifuncional para escritórios?

Sim! Elas são versáteis, oferecendo funções de impressão, digitalização e até envio de fax, economizando o tempo e o dinheiro do consumidor. A maioria dessas impressoras também traz recursos extras, desde a digitalização frente e verso de um documento até a conectividade com dispositivos. 

Conclusão

Neste artigo, eu apresentei os melhores modelos de impressoras para escritório e te dei dicas de como escolher a melhor opção, pensando nas necessidades e demandas do seu ambiente de trabalho. 

Deixei claro que, para escolher a melhor impressora para escritório, você precisa levar em consideração o tipo de impressão, a velocidade, o volume, o valor de cada tipo de impressão, os recursos extras e destaquei os principais cuidados que você deve para manter a limpeza e o bom desempenho da sua impressora. 

Espero que tenha gostado das dicas, e as leve em consideração na hora de comprar e cuidar da sua impressora para escritório!

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